Concurrents (touche 'F4')

 

  Gestion des concurrents

 

 

 Gestion Concurrents

Concurrents F4 :

La gestion des concurrents est faite, par la catégorie associée au sexe et à la distance.

Ce qui permet d'inscrire en course populaire des coureurs seniors sur 21km et sur 42 Km

Il faut donc que la distance soit visible dans la page.

Pour que la catégorie apparaisse dans le combo des concurrents, il faut :

Cliquer sur le côté droit de la souris, réorganisation de colonnes, faire passer de gauche à droite « Distance » faire monter de façon a bien la voir à l'écran puis valider par ajouter F5, et valider F2 .

A chaque inscription, en principe la distance est paramétrée automatiquement, sauf qu'elle devra être rectifiée à volonté en course populaire

Si ce n'est le cas, cliquez sur outils F12, mise à jour des distances, Validez et sortez  les distances de chacun doivent être mises en fonction des paramètres de sexe, catégorie, distance.

Ne pas faire cette manouvre en fond populaire, sous peine de voir la même distance donnée à tout les coureurs et de perdre son choix 21 ou 42.

Vérifier la présence de votre liste en haut dans le bandeau. Le numéro doit être affiché

A défaut cliquez sur liste

L'inscription des coureurs se fait en utilisant le matricule ou son nom.

Pour les courses de fond populaire il est préférable d'inscrire les concurrents de la course de 21 km sur un ordinateur et ceux de 42 sur un autre : RAISONS: on peut mieux rétablir les distances avec OUTILS. Avant la réinsertion dans le fichier principal .

IL suffit après de réintroduire le fichier dans l'ordinateur principal en utilisant exportation dans outils.

Pour contrôler à partir du programme ffsski les coureurs non licenciés, ou la validité de la licence qui n'a pas encore été renouvelée. (A la mise a jour de la dernière liste) . Dans concurrents : clic droit de la souris

Réorganisation colonnes

 

Faites passer Pb licence de gauche à droite par ajouter.

Mettre entre prénom et sexe

Valider

X= inscrit manuellement

D=licence non valide

d=licence dirigeant

A la présence de l'un de ces signes, informer le Délégué Technique qui fera les vérifications.

On peu aussi vérifier sur la liste de départ la colonne pb fait figurer les anomalies.

Recher/liste F3, validation F5

Il est possible d'inscrire de nouveaux licenciés qui ne figurent pas dans le fichier FFS.

Le code paramétré sur FFS, inscrire le nouveau numéro (ne pas rechercher par F3 ), remplir l'ensemble des fenêtres : Nom, prénom, sexe, etc.., l'année de naissance doit être écrite en entier.

En utilisant les zones, équipe, groupe, critère, vous obtenez des possibilités de tris supplémentaires.

Et, ajouter F5.

Il apparaît une fenêtre " Code coureur invalide ", cliquez sur OK.

Ensuite une autre fenêtre " Confirmation création ", cliquez sur OUI.

Raz F6 : effacement des informations dans la fiche coureur

Course populaires  : Possibilité d'inscrire le numéro de ticket course en différé en rappelant la fiche coureur.

Vous pouvez obtenir votre liste des inscrits, par alpha, années, points, en cliquant dans le bandeau gris sur la zone concernée.

Et, remplir à volonté le fichier adresse des concurrents pour envoi ultérieur des résultats.

 

  Recher/insc Ctrl-F3

Nouvelle touche de fonction qui permet de rechercher dans la liste des inscrits si un concurrent existe.

Pour cela il suffit de mettre le nom ou le code de ce concurrent dans la zone réservée à l'inscription et de faire

Recher/insc Ctrl-F3 Si ce concurrent existe dans la liste il apparaît au milieu de cette liste en surligné bleu.

 

Rectification de code :

Vous pouvez inscrire un concurrent en EXT une première fois si l'on n'a pas son code ou son numéro de ticket course et revenir ensuite rectifier. Il faudra changer EXT par FFS ou LCN, TIC et de mettre le numéro correspondant ;

INSCRIPTION SANS NOM En course populaire :

Vous pouvez inscrire un concurrent juste avant le départ en écrivant EXT et en ne mettant que le numéro de dossard,

Chronométrer votre course, et, avant les résultats faire les corrections qui s'imposent.

Une course avec des concurrents non titulaires d'un titre "licence" ne sera pas homologuée.

Si la course est traitée avec un autre programme, entrez les numéros sans distinction, à la réintégration dans FFSSKI le programme saura, par la longueur des champs des numéros reconnaître s'il s'agite d'une licence ou d'un autre.